Nueve consejos para trabajar con SkyDrive en PCs con Windows

Cuando instalas la aplicación gratuita de SkyDrive en tu computadora, puedes acceder a tus fotos y archivos desde prácticamente cualquier lugar, almacenarlos y compartirlos en forma segura. Y con la llegada de Windows 8 Release Preview, SkyDrive está disponible directamente desde el menú inicio y cualquiera de las aplicaciones para Windows 8 puede conectarse con SkyDrive. Ya tuvimos SkyDrive por un buen tiempo en nuestras PCs con Windows y queríamos compartirles algunos de nuestros consejos favoritos a la hora de usarlo.

1. Accede fácilmente a SkyDrive desde cualquier aplicación para Windows 8

Además de acceder y administrar tus archivos directamente usando la aplicación de SkyDrive, también puedes utilizar otras aplicaciones de Windows 8 para seleccionar o guardar un archivo en SkyDrive.

Por ejemplo, al seleccionar una imagen para la pantalla de bloqueo o para una contraseña visual, podemos elegir una foto que se encuentre en nuestro SkyDrive directamente desde el cuadro de selección de archivos. Simplemente escoge SkyDrive desde la lista de ubicaciones de archivos y haz clic en la imagen.

O si estás utilizando una aplicación como SketchBook, podrás grabar en SkyDrive los esbozos que hayas creado desde la aplicación misma. Como lo dijimos anteriormente, simplemente selecciona SkyDrive desde la lista de ubicaciones.

2. Consigue fotos desde otro dispositivo

Para todos aquellos que ya estén utilizando Windows 8 Release Preview, pueden obtener una foto desde otra PC, directamente desde la aplicación Fotos. La forma de obtener la foto es la misma que si lo hiciesemos desde SkyDrive.com. Todo lo que necesitas es tener instalada la aplicación de SkyDrive en la PC donde se encuentran las fotos y una conexión a Internet. La aplicación Fotos en Windows 8 Release Preview automáticamente lista las PCs en las que habilitaste la opción para que puedas ver fácilmente las fotos en todos esos dispositivos.

3. Organiza tus archivos en SkyDrive

Si ya has utilizado SkyDrive por un tiempo, tal vez creaste varias carpetas que no están muy bien organizadas. Tal vez sea hora de considerar el momento de organizarlas, ya que ahora cuentas con soporte para arrastrar y soltar dentro de las carpetas de SkyDrive en Windows, lo que hace que sea más fácil. Incluso si compartiste algunas de estas carpetas y archivos, con la actualización de compartidos lanzada el año pasado casi siempre podrás hacerlo sin temor a que se quiebren los accesos compartidos a otros usuarios.

Hay que tener en cuenta algunas cosas al hacer esto. Las aplicaciones como Office y los dispositivos como Windows Phone están diseñados para trabajar con las carpetas «especiales» de SkyDrive. Estas carpetas incluyen a Documentos, Imágenes, Público, Cargas Móviles, Imágenes de Blog, cámara de SkyDrive, cargas de Twitter y BitLocker. Si eliminas o renombras estas carpetas, SkyDrive las volverá a crear para asegurarse de que estas aplicaciones o dispositivos sigan funcionando adecuadamente. Por supuesto,  podrás mover las subcarpetas que se encuentren dentro de estas carpetas especiales.

4. Agrega SkyDrive a tus bibliotecas de Windows para un acceso más sencillo

SkyDrive está diseñado para ser simple pero poderoso. Con una sola carpeta de SkyDrive existen varias opciones para personalizar la experiencia. Si quieres ver tus archivos de SkyDrive junto con tus otros documentos e imágenes, agrega las subcarpetas Imágenes o Documentos de SkyDrive a las respectivas bibliotecas en Windows 7 (o Windows 8).

Esto puede ser especialmente cómodo al utilizar aplicaciones como Office o Galería de Imágenes en las que se muestran los archivos de ciertas bibliotecas en forma predeterminada. Es otra razón por la que mantener la carpeta de SkyDrive organizada.

5. Haz de SkyDrive tu carpeta primaria

Si deseas ir de lleno hacia la nube y hacer de SkyDrive tu lugar primario a la hora de almacenar archivos personales, entonces configura la ubicación de grabado predeterminada en tus bibliotecas a tus carpetas de SkyDrive. Puedes ir incluso un paso más allá y quitar cualquier otra carpeta de tus bibliotecas.

6. Redirecciona tu escritorio a SkyDrive

A menudo tenemos archivos en progreso en el escritorio. Cuando cambiamos de computadora, es muy común que nos olvidemos de transferir estos archivos importantes. Soluciona esto redireccionando el escritorio de tu PC a una carpeta de SkyDrive. Haz clic con el botón derecho sobre Escritorio en la carpeta User y selecciona «propiedades». Luego cambia la ubicación del escritorio a la carpeta en SkyDrive que desees.

7. Agrega cuadernos de OneNote a SkyDrive

Si ya utilizas OneNote con SkyDrive, tal vez hayas notado que tus cuadernos aparecen como accesos directos en tu carpeta de SkyDrive, y no como archivos. Esto se debe a la forma particular en que OneNote trabaja con SkyDrive para permitir características especiales, como creación simultánea.

Si deseas agregar cuadernos de OneNote almacenados en tu PC a SkyDrive abre OneNote 2010, haz clic en Archivo, luego en Compartir, y después busca Compartir En. Selecciona Web, luego en Ubicación en la Web elige SkyDrive. Después de eso podrás ver o editar cuadernos en la web. Además, si estás en una PC (o Mac) sin OneNote 2010 puedes acceder a tu cuaderno haciendo clic en el acceso directo correspondiente dentro de tu carpeta de SkyDrive para acceder a la versión Web de OneNote.

8. Trabaja en conjunto con documentos de Office

Si planeas trabajar en conjunto con alguien más en un documento usando Word 2010 o 2011, PowerPoint 2010 o 2011, o Office Web Apps, abre el archivo directamente desde SkyDrive.com, no desde tu carpeta de SkyDrive. Esto te permite trabajar a ti y a tus amigos en la versión «en vivo» del documento, para que puedan trabajar simultáneamente sin problemas de versiones.

9. Obtén un acceso más sencillo a las carpetas compartidas y opciones de compartir

En el lanzamiento preliminar de SkyDrive para Windows (Y Mac) puedes ver tus archivos personales en Explorer (o el buscador). Para ver los archivos que fueron compartidos contigo o los archivos en tus grupos, visita SkyDrive.com o utiliza la aplicación de SkyDrive para Windows 8. Para un acceso veloz a SkyDrive.com, anclalo a la barra de tareas con Internet Explorer.

También puedes personalizar tu barra de tareas para que siempre se muestre el ícono de SkyDrive en el área de notificación. Luego en podrás hacer clic derecho sobre el ícono de SkyDrive en el área de notificación y seleccionar «Ir a SkyDrive.com».

Con SkyDrive en el área de notificación, también podrás verificar fácilmente si la sincronización está completa. Una línea verde de deslizará debajo del ícono si SkyDrive aún continúa sincronizandose y desaparecerá cuando finalice.

Este fue un resumen de algunos de nuestros consejos favoritos para SkyDrive. Consideramos que SkyDrive es increiblemente útil y estamos seguros de que alguno de ustedes también creen lo mismo. Seguramente ustedes también tienen sus propios consejos. Siéntanse libres de ofrecernos sus comentarios y consejos en los comentarios. ¡Gracias!